Vikar i barnehage og skole

Vikar i barnehage og skole er ekstrainntekten som overrasker folk mest, av to grunner. Den ene er at timelønnen er høyere enn i de fleste andre jobbene du kan ta uten formelle krav: observerte nivåer ligger typisk mellom 190 og 320 kroner i timen, avhengig av utdanning og kommune, og feriepenger kommer i tillegg. Den andre er at behovet er nesten uendelig. Hver eneste morgen i november ringer noen fra en barnehage til noen som ikke svarer.

Jobben er en tilkallingsjobb. Du står på en liste, telefonen ringer klokken kvart over sju, og du sier ja eller nei. Ingen garanterer deg vakter, og ingen krever at du tar dem. For studenter, folk i deltidsstilling og pensjonister som vil ha noen dager i uken, er det en av de mest fleksible inntektene som finnes i Norge.

Terskelen inn er ett dokument og én telefonsamtale. Dokumentet er politiattesten, og den kan du ikke søke om på egen hånd uten videre: du trenger en bekreftelse fra arbeidsgiveren på at stillingen krever den. Samtalen går til kommunens bemanningskontor eller direkte til styreren i en barnehage. Under tar vi lønnen, attesten, listene og tidspunktene i året du bør ta kontakt.

Hva tjener en tilkallingsvikar i barnehage og skole?

Lønnen for kommunalt ansatte vikarer følger tariffavtalen i den enkelte kommunen og avhenger av utdanning og ansiennitet. Vi gjengir ingen tariffsatser her. Tallene under er observerte nivåer fra utlysninger og fra vikarer selv, og de er et spenn, ikke en sats.

Legg merke til forskjellen mellom lærervikar med og uten godkjent utdanning. I mange kommuner blir en student uten fullført lærerutdanning lønnet som assistent selv om hun står foran klassen alene hele dagen. Det er verdt å spørre om ved første vakt, ikke ved første lønnsslipp, og det er verdt å spørre om igjen når du har tatt tjue vakter.

Feriepengene er den delen folk glemmer. En tilkallingsvikar tjener opp feriepenger av alt som utbetales, og de kommer året etter. Har du jobbet mye i vårhalvåret, står det et beløp og venter neste sommer. Reglene for opptjening og utbetaling er samlet hos en norsk oversikt over feriepenger og ferieloven.

Regnestykket for en måned som tilkallingsvikar

Her er tallene satt opp så du kan bytte dem ut med dine egne. Forutsetningen er en student som tar tre dager i måneden i barnehage, og som ellers har lav inntekt.

• Tre vakter à 7,5 timer = 22,5 timer i måneden.
• 22,5 timer × 210 kroner = 4 725 kroner i måneden.
• Over ti måneder blir det 47 250 kroner, pluss feriepenger året etter.
• Tjener du 100 000 kroner eller mindre i 2026, skal du ha frikort, og det trekkes ingen skatt.
• Tar du i stedet to vakter i uken, altså rundt 60 timer i måneden, passerer du 100 000 kroner i løpet av året og trenger skattekort.

Dette regnestykket er også en advarsel. Tilkallingsvakter er lette å si ja til, og etter noen måneder oppdager mange at de jobber tre dager i uken uten å ha bestemt seg for det. Er du student, må inntekten holdes opp mot behovsprøvingen hos Lånekassen, som skjer per kalenderår og ikke per studieår. Går det for fort, er både ekstrainntekt for studenter og hvordan du finner tid til ekstrainntekt ved siden av full jobb verdt å lese før du sier ja til den fjerde vakten i uken. Vil du se hva som blir igjen etter skatt ved ulike nivåer, tar skattekalkulatoren for ekstrainntekt det på et halvminutt.

Politiattest: hva må du ordne, og i hvilken rekkefølge?

Ingen kommune og ingen privat barnehage setter deg på en vikarliste uten politiattest. Kravet har en konkret hjemmel: barnehageloven § 30 pålegger barnehager å kreve attest ved ansettelse. Dokumentet heter barneomsorgsattest og er definert i politiregisterloven § 39. Hjemmelen er ikke en formalitet, for hovedregelen i politiregisterloven § 36 er at ingen kan kreve politiattest uten hjemmel i lov eller forskrift. Det er derfor du møter kravet i barnehagen, men ikke hos familien du er barnevakt for.

Attesten søkes om digitalt hos politiet, den er gratis, og behandlingstiden varierer gjennom året. Det du ikke kan gjøre, er å søke i god tid før du har en jobb: søknaden krever en bekreftelse fra arbeidsgiveren på at stillingen faktisk krever attest, og hvilken type attest det gjelder.

På attesten anmerkes siktelse, tiltale, vedtatt forelegg eller dom for et bestemt sett straffebud: blant annet vold, mishandling i nære relasjoner, drap, seksuallovbrudd og narkotikaovertredelser. Seksuallovbruddene anmerkes uttømmende og uten tidsbegrensning. De øvrige følger de vanlige reglene for ordinær politiattest, altså med tidsbegrensning. En fartsbot eller en gammel ordensforstyrrelse dukker ikke opp. Hva som står der, framgår av politiets oversikt over opplysninger i politiattesten.

Gyldigheten er den delen folk misforstår. Attesten gjelder så lenge du har den samme stillingen, det samme oppdraget eller vervet, og den samme oppdragsgiveren kan ikke kreve en ny i den perioden. Du kan derimot ikke gjenbruke attesten til en ny stilling. Bytter du fra kommunen til en privat barnehage, må du søke på nytt, og da trenger du en ny bekreftelse fra den nye arbeidsgiveren. Står du på vikarlister to steder, trenger du altså to attester.

Rekkefølgen som fungerer i praksis er denne. Ta kontakt med bemanningskontoret eller styreren først, og si at du vil stå på vikarlisten. Får du ja, ber du om bekreftelsen. Deretter søker du digitalt hos politiet, og leverer attesten når den kommer. Selve søknadsprosessen er beskrevet på politiets sider om politiattest.

Regn med at det tar noen uker fra første telefon til første vakt. Det er hovedgrunnen til at du bør ta kontakt i mai, ikke i september. Skolene og barnehagene setter opp vikarlistene sine før sommerferien, og den som ringer i august, kommer bakerst i køen bak dem som ringte i mai.

Slik kommer du inn på vikarlistene

Det finnes tre veier inn, og de fleste bruker bare den ene.

• Kommunens eget vikarsystem. De fleste kommuner har et bemanningskontor eller en digital vikarpool med felles søknad for alle barnehager og skoler. Dette er den ryddigste veien, og den tregeste.
• Direkte til én enhet. Ring styreren i barnehagen tre kvartaler unna deg, eller rektor på den nærmeste barneskolen. Si hvem du er, hva du kan, og hvilke dager du er ledig. Dette er den raskeste veien, og den som gir flest vakter det første halvåret, fordi du blir et navn og ikke en rad i et system.
• Privat vikarbyrå. Byråene dekker særlig skoler og barnehager i de større byene. Timelønnen ligger ofte litt over det kommunen betaler direkte, og du får flere oppdrag i starten. Til gjengjeld har du mindre kontroll over hvor du havner.

Gjør deg lett å si ja til. Vikaransvarlige velger den de vet svarer på telefonen klokken sju, ikke den med best CV. Tre grep virker: si tydelig hvilke dager du er tilgjengelig, svar innen fem minutter på en melding, og ikke avlys en vakt du har takket ja til. Etter fem vakter i samme barnehage begynner du å bli spurt før listen, og det er der jobben blir forutsigbar.

Ta med deg noe konkret inn i den første samtalen. Har du drevet med idrett, korps, speider eller barnevakt, si det. Erfaring med barn utenfor arbeidslivet teller reelt i denne bransjen, og det er en av grunnene til at mange begynner med barnevakt og barnepass i private hjem før de søker seg inn i barnehagen. Beslektede oppdrag i skolesektoren, som å være eksamensvakt, følger mange av de samme mekanismene og lyses ut på samme tid av året.

Hva bør du vite før første vakt?

Du er ansatt, ikke selvstendig. Det betyr skattekort, lønnsslipp, feriepengeopptjening og pensjonsinnmelding, og det betyr også at du er dekket av arbeidsgiverens forsikringer mens du er på jobb. Denne forskjellen fra de fleste andre småjobbene er verdt å ta med seg, og den er nærmere forklart i den samlede guiden til skatt på ekstrainntekt.

Har du en hovedjobb fra før, sjekk arbeidsavtalen din. Mange avtaler har bestemmelser om bierverv og om lojalitetsplikt, og noen krever at du melder fra. Hva som faktisk gjelder, er gjennomgått i artikkelen om retten til å ta ekstrajobb ved siden av.

Mottar du en ytelse fra NAV, må timene føres. På dagpenger kan du jobbe inntil 50 prosent av din vanlige arbeidstid per meldeperiode og fortsatt få reduserte dagpenger, og jobber du mer enn det i perioden, får du ingenting utbetalt. Alle arbeidstimer skal føres på meldekortet. Detaljene står hos NAV om dagpenger.

Vær forberedt på at de første vaktene er kaotiske. Du kjenner ikke barna, ikke rutinene og ikke hvor kaffen står. Det går over etter tre vakter i samme hus, og det er hovedargumentet for å binde deg til to eller tre enheter i stedet for ti. Vikarer som roterer for mye, blir aldri gode noe sted. Trenger du mer inntekt i periodene der skolen har fri, er det verdt å se på sesongarbeid gjennom året eller på helgejobb som servitør og eventpersonale, som har topper akkurat når skoleåret har bunn.

Gjør dette i morgen: finn navnet på styreren i de to nærmeste barnehagene og rektor på den nærmeste barneskolen. Ring dem, i den rekkefølgen, mellom klokken ni og elleve. Si at du vil stå på vikarlisten, hvilke dager du kan, og spør hva de trenger for å sette deg opp. Er svaret politiattest, be om bekreftelsen i samme samtale.

Kilder

• Skatteetaten: Fribeløp for ungdom. Lest 10. september 2026.
• NAV: Dagpenger. Lest 10. september 2026.
• Lånekassen: Omgjøring av basislån. Lest 10. september 2026.
• Barnehageloven § 30 om politiattest. Lest 11. september 2026.
• Politiregisterloven § 36 om krav til hjemmel for politiattest. Lest 11. september 2026.
• Politiregisterloven § 39 om barneomsorgsattest. Lest 12. september 2026.